Cómo organizar su biblioteca multimedia de WordPress

¿Recuerda la primera vez que lanzó su sitio de WordPress?

Todo estaba tan fresco y claro.

Pero cuando comenzó a escribir publicaciones y páginas, probablemente se dio cuenta de la rapidez con la que se acumula el desorden.

Uno de los mayores atractores del desorden es que Biblioteca multimedia de WordPress.

Es probable que cargue varios archivos multimedia para cada publicación y página que cree.

Demonios, esta publicación que estoy escribiendo tiene 20 fotos solas. ¡Multiplique eso por docenas o cientos de publicaciones y eso es una gran cantidad de archivos en su biblioteca de medios!

En su estado predeterminado, WordPress realmente no le ofrece mucha ayuda cuando se trata de editar todos estos archivos. La biblioteca de medios está funcionando bien en este momento, pero si alguna vez regresa y encuentra un archivo antiguo, se encontrará en un mundo de dolor.

Aquí es donde entra en juego WP Media Folder. Trae mucho orden muy necesaria a su biblioteca de medios de WordPress creando una estructura organizada de carpetas y subcarpetas altamente filtrables.

En esta publicación, le mostraré cómo usar este complemento para organizar su biblioteca multimedia. Luego profundizaré en todas las características de WP Media Folder y algunos de los escenarios específicos en los que puede hacer que la administración de su sitio de WordPress sea mucho más fácil y ahorre tiempo.

Cómo organizar su biblioteca de medios de WordPress usando WP Media Folder

A continuación, le indicamos cómo agregar este pedido a su sitio web mediante WP Media Folder.

Antes de comenzar, debe asegurarse de que:

  1. Compré el complemento de JoomUnited
  2. Descargó el archivo .zip del complemento del sitio web JoomUnited

Una vez que haya hecho eso, ¡estará listo para comenzar a organizar!

Instale y configure la carpeta de medios de WP

Una vez que haya instalado y activado el complemento WP Media Folder, se iniciará automáticamente un asistente de configuración para ayudarlo a configurar los conceptos básicos.

El primer paso del asistente es una verificación ambiental. El complemento escaneará el servidor de su sitio para asegurarse de que todo se vea bien en el aspecto técnico:

01 Asistente de configuración

Si todo se ve bien, verá unas bonitas marcas de verificación verdes. Entonces puedes hacer clic Continuar para ir al siguiente paso:

02 control ambiental

A continuación, puede configurar la función de galería de imágenes del complemento. De forma predeterminada, WP Media Folder habilita funciones que mejoran la función de la galería de imágenes nativa de WordPress.

Sin embargo, si no desea esta función, puede desactivarla. Por ejemplo, si ya está utilizando un complemento de galería de WordPress dedicado, es posible que desee omitirlo:

03 Configuración de imagen

Luego verá otra pantalla con algunas opciones para habilitar / deshabilitar ciertas funciones.

La mayoría de las veces, puede dejar estas configuraciones como predeterminadas. Sin embargo, puede leer la explicación de cada ajuste y cambiar si es necesario:

04 Funciones adicionales

Luego verá un mensaje de éxito y un enlace a la nueva biblioteca de medios de su marca:

05 Mensaje de éxito

También puede acceder a la interfaz del complemento en cualquier momento haciendo clic en el botón regular medios de comunicación Enlace en su panel de WordPress.

Navegar por la interfaz de la carpeta de medios de WP

Su biblioteca ahora debería verse así:

06 Biblioteca multimedia

Esta interfaz funciona de manera muy similar al sistema de carpetas de su computadora, por lo que debería resultarle bastante familiar.

Para crear su primera carpeta, puede hacer clic en uno de los crear carpeta Llaves:

07 Crear carpeta

Una vez que haya creado una carpeta, aparecerá en la lista de la barra lateral, así como en la interfaz principal (similar a cómo funciona Google Drive):

08 Barra de lista

Para mover un archivo a la carpeta, simplemente puede usar arrastrar y soltar como lo haría en su computadora:

09 Arrastrar y soltar

Si desea mover varios archivos a la vez, haga clic en el Selección masiva Botón:

10 selección a granel

Luego, puede hacer clic en todos los elementos que desee y moverlos a una nueva carpeta utilizando el mismo método de arrastrar y soltar:

11 Haga clic en Elementos

Crear subcarpetas

Si quieres crear una carpeta Dentro Si desea abrir otra carpeta, primero debe abrir la carpeta en la que desea crear una subcarpeta. Entonces, cuando golpeas uno de los crear carpeta Botones, mientras está en esta carpeta existente, puede crear una subcarpeta:

12 Crear subcarpetas

Filtra y organiza archivos para encontrarlos más rápido

Para ayudarlo a encontrar archivos, WP Media Folder agrega una serie de nuevas opciones de filtro y clasificación.

Puede filtrar archivos por:

  • palabra clave
  • Cargador
  • Tipo de medio
  • fecha
  • Dimensiones de la imagen
  • Tamaño del archivo

Puede acceder a estas opciones a través del Filtro de clasificación La lista desplegable:

13 Clasificación y filtrado

Agregue videos externos a su biblioteca de medios

Otra buena característica de WP Media Folder es la capacidad de agregar videos externos de YouTube, Vimeo o DailyMotion a su biblioteca de medios.

Para agregar un video, haga clic en el tocar Símbolo junto al Filtro de clasificación Opciones:

14 Icono de reproducción

Luego pegue la URL en el video y haga clic en Subir:

15 Insertar carga de URL

Después de eso, puede mover el archivo de video como si fuera un archivo que subió a su servidor:

16 Mover un archivo de video

Crea una galería desde una carpeta

Si ha decidido dejar activada la función de galería de WP Media Folder mientras pasa por el asistente de configuración, así es como funciona …

Obtienes uno nuevo Galería de carpetas multimedia de WP block en el editor de bloques de WordPress:

17 nueva galería de carpetas multimedia de WP

Con este bloque puede seleccionar imágenes de una carpeta. Luego puede usar la barra lateral del bloque para configurar cómo funciona su galería:

18 Configuración de la barra lateral del bloque

Si usa el editor clásico de WordPress, también puede cambiar esta configuración del habitual Crear galería Tab al insertar una nueva imagen.

Reemplazar archivos existentes

A veces, es posible que desee reemplazar un archivo existente sin cambiar su nombre de archivo.

Para hacer esto, haga clic en el archivo que desea reemplazar para obtener el Detalles adjuntos Ventana.

Entonces tú puedes Enviar y reemplazar un archivo nuevo Botón Cargar un archivo para reemplazar el archivo existente:

19 Enviar un archivo nuevo

Accede a las otras configuraciones del complemento.

Si bien el asistente de configuración de WP Media Folder lo ayuda a configurar las configuraciones básicas, tiene mucho más control sobre cómo funciona el complemento si lo quieres.

Para acceder a todas estas configuraciones, vaya Tu a Configuración → Carpeta de medios WP:

20 Configuración de acceso

Aquí puede utilizar las distintas configuraciones para:

  • Restringir el acceso a las carpetas
  • Configurar el cambio de nombre automático de archivos
  • Configurar marca de agua automática para imágenes
  • Importa archivos de tu servidor
  • Sincronizar archivos con su servidor
  • Cambiar la funcionalidad de la galería
  • Configure muchas otras configuraciones pequeñas

Debería No Siente que necesita configurar todos estos ajustes. De hecho, la configuración predeterminada debería ser perfecta para la mayoría de los sitios web.

Sin embargo, si desea modificar algo (o importar archivos desde su servidor), puede hacerlo en esta sección.

Características destacadas de WP Media Folder

WP Media Folder está repleto de una serie de funciones útiles que discutiré en la siguiente sección. Pero aquí están las cuatro características más importantes que realmente distinguen a WP Media Folder:

  • Administrar medios con carpetas y subcarpetas – Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite para mantenerse organizado. WP Media Folder puede incluso crear carpetas automáticamente para cada categoría que use.
  • Crea galerías a partir de carpetas – Si alguna vez necesita agregar una galería a su publicación, solo se necesitan unos pocos clics para crear una galería de todos los medios en una carpeta. Puede personalizar completamente el diseño de la galería para que se adapte a sus necesidades.
  • Pedir y filtrar medios – Puede filtrar y ordenar toda su biblioteca de medios de acuerdo con varios criterios útiles.
  • Sincronizar medios con carpetas del servidor – Si usa FTP para cargar sus archivos multimedia, puede hacer que WP Media Folder importe y sincronice automáticamente estos archivos para mantener exactamente la misma estructura de carpetas que está usando en su servidor.

Otras funciones útiles: roles de usuario, cambio de nombre, reemplazo y más.

Además de las funciones destacadas enumeradas anteriormente, WP Media Folder también incluye estas útiles funciones:

  • Interfaz de arrastrar y soltar – Mover archivos es tan fácil como arrastrarlos a donde los desee.
  • Restringir carpetas por rol de usuario – Si otros usuarios tienen acceso a su panel de WordPress, puede restringir el acceso a las carpetas según sus roles de usuario.
  • Compatibilidad con WooCommerce – La carpeta WP Media es compatible con WooCommerce y otros complementos de comercio electrónico.
  • Botones de descarga frontend – Los botones de descarga personalizables incorporados de WP Media Folder facilitan a sus lectores la descarga de archivos.
  • Compatible con creadores de páginas – WP Media Folder funciona bien con creadores de páginas populares como Beaver Builder, Divi Builder, Visual Composer, Themify Builder y más.
  • Cambio de nombre automático de archivos – Puede cambiar el nombre de los archivos automáticamente al cargarlos de acuerdo con sus reglas definidas.
  • Intercambio de medios – Si desea reemplazar un archivo multimedia existente, puede usar la función de reemplazo para sobrescribir este archivo y mantener la misma URL.
  • Fundas de carpeta personalizadas – Puede agregar portadas a las carpetas para que sean más fáciles de identificar.
  • 3 llamadas a los medios – Puede ver su biblioteca multimedia de tres formas. Una lista, miniaturas pequeñas o miniaturas grandes.
  • Sincronización de Google Drive, Amazon S3 y Dropbox (ADD-ON) – Si elige el complemento, puede sincronizar automáticamente su biblioteca multimedia con Google Drive, Amazon S3 o Dropbox. Esto ahorra mucho tiempo y es especialmente útil si su servidor de alojamiento tiene restricciones de tamaño de archivo.
  • Importar videos externos a la biblioteca de medios – Agregue videos de YouTube, Vimeo y DailyMotion a su biblioteca de medios.

Si WP Media Folder realmente puede ayudar

La organización de WP Media Folder es ideal para WordPress de todos los días. Pero más allá de esta organización básica, existen algunos escenarios potenciales en los que el complemento puede ahorrarle mucho tiempo.

Busque y reemplace imágenes no optimizadas:

Si no siempre ha optimizado cuidadosamente sus imágenes, es posible que haya cargado algunos archivos de imagen enormes en el pasado. Con la biblioteca de medios estándar de WordPress, estos archivos serían casi imposibles de encontrar. ¡Probablemente se quedarían allí sentados y ralentizarían su sitio web!

Pero WP Media Folder le permite filtrar rápidamente solo los archivos que son más grandes que un cierto tamaño. Luego puede usar la función de intercambio de medios para cargar versiones nuevas y optimizadas de esas imágenes sin romper ninguna de las publicaciones antiguas que contienen las imágenes no optimizadas.

Acceso rápido a medios de uso frecuente:

Si sigue usando ciertos archivos, puede colocarlos en una carpeta de uso común para que siempre sean fáciles de encontrar. En lugar de buscar el archivo o guardar la URL y pegarlo manualmente, puede ir directamente a la carpeta.

Gestión de imágenes de productos de WooCommerce:

Si administra una tienda con WordPress, es probable que tenga muchas imágenes de productos que necesita mantener actualizadas y fácilmente accesibles. Con WP Media Folder puede crear una carpeta separada para cada producto o línea. Luego, puede buscar e intercambiar imágenes de productos rápidamente si es necesario.

Cambiar a WordPress desde otro CMS:

Si desea cambiar a WordPress desde otro CMS, puede usar la función de importación y sincronización del servidor de WP Media Folder para traer fácilmente todos sus medios existentes. Si está utilizando la biblioteca multimedia estándar de WordPress, su única opción es colocar cada archivo individual en un contenedor. WP Media Folder le permite mantener la misma estructura de carpetas que su CMS actual.

Pensamientos finales y precios

WP Media Folder se trata de ahorrarle tiempo a través de una mejor organización. Pasa mucho menos tiempo navegando y rastreando sus medios, lo que significa que tiene más tiempo para hacer cosas importantes como escribir contenido y promocionar su sitio web.

Además del ahorro de tiempo general de la organización, WP Media Folder también puede ayudarlo a realizar ciertas tareas, como reemplazar archivos multimedia antiguos sin interrumpir publicaciones, insertar galerías rápidamente y sincronizar todos sus archivos multimedia con su servidor web.

Con todas estas ventajas, probablemente se esté preguntando cuánto le costará WP Media Folder. ¿La respuesta? No mucho. Hay cuatro niveles de precios diferentes:

  • $ 29 + 6 meses de soporte Y actualizaciones
  • $ 39 1 año de soporte y actualizaciones
  • $ 59 + 1 año de soporte Y actualizaciones MÁS el complemento de Dropbox / Google Drive

Todas las opciones de precios son tarifas únicas y le permite usar la carpeta WP Media sitios de WordPress ilimitados.

¿Estás listo para tomar el control de tu biblioteca multimedia de WordPress?

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Divulgar: Esta es una publicación patrocinada, pero las opiniones son nuestras. Sigue leyendo.

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